INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI DI DIPENDENTI E COLLABORATORI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Dati trattati: personali, particolari
Base giuridica: obbligo contrattuale e di legge
Conferimento: necessario
Fonte dei dati: comunicazioni dell’interessato
Periodo di conservazione: 10 anni / senza scadenza

 

 

Il trattamento dei dati personali e particolari di dipendenti e collaboratori (impiegati, tecnici, artisti, aiuti, maestranze varie e altri professionisti) assunti dal Teatro Nazionale di Genova presuppone un conferimento obbligatorio per adempiere a specifici obblighi di legge (soprattutto in materia fiscale, di previdenza, assistenza, igiene e sicurezza sul lavoro) ed è indispensabile per la gestione del rapporto di lavoro.

I seguenti dati personali di dipendenti e collaboratori vengono acquisiti e trattati principalmente dall’Ufficio Amministrativo, del Personale, di Produzione, di Allestimento e di Sicurezza per le finalità sopra indicate:

– dati anagrafici e contatti
– dati fiscali
– documenti di identità e contratti di lavoro
– attestati di malattia e di infortunio sul lavoro
– codici bancari, per pagamenti di retribuzioni e rimborsi
– orari di lavoro, per il conteggio delle ore lavorate e la predisposizione di buste paga e retribuzioni
– documentazione tecnica di abilità e idoneità al lavoro, per adempimenti sulla sicurezza sul lavoro e formazione del personale

I seguenti dati particolari dei soli dipendenti vengono acquisiti e trattati esclusivamente dall’Ufficio Amministrativo e del Personale per adempimenti previdenziali, retributivi ed assicurativi::

– detrazioni, appartenenza sindacale, religiosa, politica (ove espresse), gestione trattenuta del quinto (ove richiesto)
– dati anagrafici e c.f. del coniuge (anche non a carico) o di altri familiari a carico e relative detrazioni (ove indicate)
– dati anagrafici e c.f. dei figli a carico e relative detrazioni (ove indicate)

I seguenti dati di dipendenti e collaboratori vengono trattati dagli incaricati dei vari uffici di competenza, a seconda del ruolo dell’interessato:

– dati anagrafici e contatti, per l’organizzazione del lavoro

 

ACQUISIZIONE DEI DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il conferimento dei dati può avvenire direttamente o tramite terzi attraverso moduli cartacei o digitali e anche tramite mail.

In caso di dati presenti su documentazione:

– a fini previdenziali ed assicurativi, tali documenti vengono conservati senza scadenza per agevolare l’interessato in occasione dei conteggi a fini pensionistici
– per adempimenti fiscali, vengono conservati per 10 anni.
– per adempimenti sulla sicurezza sul lavoro, vengono conservati senza scadenza per necessità organizzative (ad esempio il rinnovo di corsi di formazione a distanza di 5, 10 o più anni).

 

UTILIZZO DI MAIL E INTERNET

Il Titolare, nel rispetto della normativa sul lavoro (in particolare art. 4 Statuto dei Lavoratori), aderisce alle Linee Guida del Garante in materia di “posta elettronica e internet” e comunica a dipendenti e collaboratori che utilizzino sistemi informatici del Titolare, la “Policy informatica aziendale”.

 

INFORMATIVA UTENTI IN USCITA

A integrazione di quanto indicato nella policy informatica, viene rilasciata un’informativa per gli utenti in uscita, ovvero che concludono il loro rapporto di lavoro con il teatro, relativamente alle procedure di gestione delle caselle mail e dei dispositivi aziendali.

REGOLAMENTO

Il Titolare all’inizio del primo rapporto di lavoro comunica ai dipendenti il regolamento aziendale in vigore.

 

LINK UTILI

A scopo di approfondimento di carattere generale si suggerisce la consultazione di:

– Linee guida sul trattamento di dati personali dei lavoratori in ambito pubblico (Gpdp, 2006)
– Linee guida sul trattamento di dati personali dei lavoratori privati (Gpdp, 2007)

 

VIDEOSORVEGLIANZA

Dati trattati: personali
Base giuridica: interesse legittimo
Conferimento: necessario
Fonte dei dati: impianto di videosorveglianza
Periodo di conservazione: non più di 48 ore

 

Il Titolare utilizza un sistema di videosorveglianza per monitorare gli accessi ai locali per garantire la sicurezza e il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti. Tutte le aree videosorvegliate sono dotate di cartello con l’informativa minima. Le immagini possono essere registrate e memorizzate per un periodo non superiore alle 48 ore. Le immagini registrate sono consultabili esclusivamente dal personale incaricato, da eventuali consulenti esterni nominati Responsabili del Trattamento, dall’autorità giudiziaria o di polizia.

 

Leggere anche la PARTE GENERALE DELLE INFORMATIVE o le informative destinate ad altre tipologie di utenti.